문서중앙화데이터 통합 보안 · 관리 솔루션
innoECM은 생성된 전사 데이터를 하나의 스토리지에 저장하여 관리하고 활용할 수 있으며, 효율적인 방식의 공유/ 협업 시스템으로 업무 효율을 높일 수 있습니다.
이노ECM 기대효과
- 중복 데이터로 인한
스토리지 공간 낭비 절감 - 기업의 데이터 자산화 및 개인정보
취급의 편리함을 위한 중앙관리 - 부서 · 협력사간의 손쉬운
데이터 공유 및 협업 가능 - 휴지통 기능으로 데이터 손실 방지
innoECM은 생성된 전사 데이터를 하나의 스토리지에 저장하여 관리하고 활용할 수 있으며, 효율적인 방식의 공유/ 협업 시스템으로 업무 효율을 높일 수 있습니다.
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통합 저장소 (문서 자산화)
- 정책 기반의 문서 자산화
- 개인 PC 문서중앙화에 파일 등록
- 문서 분류 체계 수립 및 중복 문서 제거 등록
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문서 협업 · 공유
- 문서 분류 체계에 따라 문서 정리 간소화
- 다양한 검색 기능 제공
- 웹 브라우저와 윈도우 탐색기 기반으로 문서 공유 환경 제공
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문서 통합 관리
- 문서의 통합적인 정책 관리를 위한 단일 ECM 관리 지원
- 문서 관리 현황 통계
- 문서 관리 실시간 모니터링 (부서 및 개인별 문서 등록 · 조회 현황)
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기간계 연계
- 사내 전자문서 연계
- 다양한 연계방식 지원 및 API 제공
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문서 보안 강화
- 문서 그룹 · 팀 권한별 접근 및 검색 통제
- 내 · 외부 반출 통제 및 이력관리
- 랜섬웨어 침입 불가 구성
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변화 관리 컨설팅
- 다양한 변화관리 활동 기획 및 변화관리 담당자 역할 정의
- 기존 문서 이관
- 문서 손실 방지 및 복구
innoECM은 생성된 전사 데이터를 하나의 스토리지에 저장하여 관리하고 활용할 수 있으며, 효율적인 방식의 공유/ 협업 시스템으로 업무 효율을 높일 수 있습니다.
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사내 문서 통합 관리
- 데이터 글로벌 중복 제거
- 문서관리 실시간 모니터링 (부서/개인별 문서 등록/조회 현황)
- 문서 관리 현황 통계
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문서 접근 권한 · 보안 관리
- 인가되지 않는 사용자/부서에 대해 파일/폴더 접근 통제
- 개인정보가 담긴 파일에 대한 파일 격리 기능
- 프로세스별 저장소 접근 통제
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부서간 문서 공유 · 협업
- 사용자 또는 부서 공유 시 알림 팝업을 통한 공유 · 협업
- 파일/폴더 공유 시 각각의 파일/폴더에 대해 권한 설정
- 업무 인수인계 시 자신이 소유한 파일/폴더 일괄 인계
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사용자 편의 제공
- Windows 탐색기 UI를 사용하여 직관적이고 익숙한 환경
- 파일 아이콘에 상태를 확인할 수 있는 별도의 아이콘 표시